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Lancer le processus trimestriel de TVA
Le comptable lance la déclaration trimestrielle de TVA pour les clients sélectionnés. Chaque client reçoit une demande personnalisée.
ComptableLa classification à trois niveaux résout la plupart des factures instantanément. L'IA prend en charge le reste. Supervision humaine complète à chaque étape.
Discutez de votre cas d'usage// TVA · EXACT ONLINE · CLASSIFICATION IA · SUPERVISION HUMAINE · PISTE D'AUDIT
Le comptable lance la déclaration trimestrielle de TVA pour les clients sélectionnés. Chaque client reçoit une demande personnalisée.
ComptableLe système envoie à chaque client un e-mail contenant un mot de passe à usage unique (OTP). Pas de création de compte, pas de mot de passe à retenir.
SystèmeLe client se connecte avec son code OTP et téléverse ses relevés bancaires, factures d'achat et factures de vente via un portail simple. Les archives ZIP sont acceptées — téléversez tout en une seule fois.
ClientLes documents sont dédupliqués, classifiés et analysés en parallèle. Les règles déterministes traitent les factures standard instantanément. L'IA raisonne sur les cas restants. Les transactions bancaires sont rapprochées via un algorithme de correspondance optimisé.
IALe comptable examine les matrices d'extraction, corrige les suggestions de l'IA si nécessaire et approuve les écritures finales.
ComptableAprès approbation, toutes les écritures sont automatiquement comptabilisées dans Exact Online via l'API native. Les écritures d'achat, de vente et bancaires sont enregistrées sous forme d'écritures de journal équilibrées.
SystèmeVos clients voient un portail clair et simple — entièrement personnalisé avec la marque, le logo et le domaine de votre cabinet. Ils ne voient jamais le traitement IA ni la logique de classification. Il leur suffit de téléverser.
Avez-vous quelque chose à déclarer ce trimestre ?
Les clients reçoivent un mot de passe à usage unique par e-mail. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à oublier. Se connecter, téléverser, terminé.
Chaque déclaration trimestrielle est présentée sous forme d'une fiche unique. Statut clair, échéance claire, action requise claire.
Téléversez des fichiers individuels ou une archive ZIP unique. Glisser-déposer ou cliquer pour parcourir. Les fichiers en double sont détectés et supprimés automatiquement.
Après traitement, les clients voient un récapitulatif clair : montant de TVA, nombre de factures traitées et ce qui a été envoyé au comptable.
Le portail fonctionne sous votre propre domaine et à vos couleurs. Vos clients voient le nom, le logo et l'identité visuelle de votre cabinet — pas les nôtres. Entièrement en marque blanche.
Analyse les PDF et images, extrait les archives ZIP et déduplique les fichiers par empreinte de contenu. Identifie les types de documents et extrait les lignes individuelles avec montants, dates, numéros de TVA et coordonnées du tiers.
Classification à trois niveaux : les règles déterministes traitent les factures connues instantanément, les correspondances floues gèrent les variations courantes, l'IA raisonne sur les cas ambigus. Chaque correction enrichit les règles du trimestre suivant.
Rapprochement bancaire en quatre phases : correspondance exacte sur montant et référence, correspondance sur montant seul dans une fenêtre temporelle, regroupement de transactions fractionnées, puis examen manuel pour les cas non résolus.
Calcul complet du formulaire OB 2026 — les 15 rubriques de 1a à 5e. Conversion automatique des taux de change ECB pour les factures en devises étrangères. Détecte les dépenses non déductibles (BUA) et signale si une déclaration complémentaire est requise.
| Fournisseur | N° facture | Montant HT | TVA | Catégorie | Compte | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bloem & Graan BV | INK-2026-0891 | €2.340,00 | 21% | 5b | 4200 | 98% |
| Deutsche Mehl GmbH | DE-44821 | €8.900,00 | Autoliquidation | 4b | 4210 | 95% |
| Office Depot NL | NL-10294 | €189,00 | 21% | 5b | 4100? | 72% |
| Ali Import Ltd | CN-2026-33 | €4.550,00 | Importation | 4a | — | 41% |
Factures d'achat, factures de vente et relevés bancaires — chacun dans sa propre matrice de vérification avec les suggestions de l'IA par ligne.
Chaque suggestion de l'IA est accompagnée d'un score de confiance. Les éléments à haute confiance sont pré-approuvés. Les éléments à faible confiance sont signalés pour vérification.
Modifiez toute suggestion de l'IA en un seul clic. Le système apprend de vos corrections — le trimestre suivant, le même schéma est classifié correctement.
Visualisez exactement ce qui sera comptabilisé dans Exact Online avant d'approuver. Pas de surprises. Transparence totale.
Après approbation, les écritures d'achat, de vente et bancaires sont enregistrées dans Exact Online sous forme d'écritures de journal équilibrées. Chaque comptabilisation est consignée dans la piste d'audit.
Intégration native via l'API Exact Online dans cinq régions (NL, BE, DE, UK, US). Les écritures d'achat, de vente et bancaires sont comptabilisées directement sous forme d'écritures de journal équilibrées. Pas d'exports CSV, pas d'imports manuels.
Chaque décision IA est enregistrée et entièrement traçable. Transparence totale sur ce qui a été classifié, corrigé et comptabilisé.
Gérez tous vos clients depuis un tableau de bord unique. Lancez les déclarations trimestrielles par client et suivez la progression à chaque étape du flux.
Mots de passe à usage unique envoyés par e-mail. Pas de comptes clients à gérer, pas de mots de passe à réinitialiser. Simple et sécurisé.
Les factures en devises étrangères sont automatiquement converties au taux de change officiel ECB à la date de la facture. Aucune saisie manuelle de taux de change.
Chaque correction que vous effectuez génère une règle déterministe stockée pour le trimestre suivant. Les factures du même fournisseur sont traitées instantanément dès la deuxième occurrence.
Réservez une démonstration adaptée à votre cabinet comptable. Nous vous montrerons exactement comment le flux de traitement de la TVA fonctionne avec votre environnement Exact Online.