1
Start het kwartaal-BTW-proces
De accountant start de kwartaal-BTW-run voor geselecteerde klanten. Elke klant ontvangt een gepersonaliseerd verzoek.
AccountantVan klantenuploads tot Exact Online — in minuten, niet uren. Drielaagse classificatie verwerkt de meeste facturen direct. AI handelt de rest af. Volledig menselijk toezicht op elke stap.
Bespreek uw situatie// BTW · EXACT ONLINE · AI-CLASSIFICATIE · MENSELIJK TOEZICHT · AUDITTRAIL
De accountant start de kwartaal-BTW-run voor geselecteerde klanten. Elke klant ontvangt een gepersonaliseerd verzoek.
AccountantHet systeem stuurt elke klant een e-mail met een eenmalig wachtwoord (OTP). Geen account aanmaken, geen wachtwoord onthouden.
SysteemDe klant logt in met de OTP-code en uploadt bankafschriften, inkoopfacturen en verkoopfacturen via een eenvoudig portaal. ZIP-archieven worden ondersteund — alles in één keer uploaden.
KlantDocumenten worden ontdubbeld, geclassificeerd en parallel gescand. Deterministische regels verwerken standaardfacturen direct. AI redeneert over de overige gevallen. Banktransacties worden afgeletterd via geoptimaliseerde matching.
AIDe accountant beoordeelt de extractiematrices, corrigeert AI-suggesties waar nodig en keurt de definitieve boekingen goed.
AccountantNa goedkeuring worden alle boekingen automatisch verwerkt in Exact Online via de native API. Inkoop-, verkoop- en bankboekingen worden als sluitende journaalposten geboekt.
SysteemUw klanten zien een overzichtelijk, eenvoudig portaal — volledig in uw huisstijl, met uw logo en eigen domein. Zij zien nooit de AI-verwerking of classificatielogica. Gewoon uploaden en klaar.
Heeft u dit kwartaal iets aan te geven?
Klanten ontvangen een eenmalig wachtwoord per e-mail. Geen account aanmaken, geen wachtwoord vergeten. Inloggen, uploaden, klaar.
Elke kwartaalaangifte wordt gepresenteerd als één kaart. Duidelijke status, duidelijke deadline, duidelijke actie vereist.
Upload losse bestanden of één ZIP-archief. Slepen of klikken om te bladeren. Dubbele bestanden worden automatisch gedetecteerd en verwijderd.
Na verwerking ziet de klant een duidelijke samenvatting: BTW-bedrag, aantal verwerkte facturen en wat naar de accountant is gestuurd.
Het portaal draait onder uw eigen domein en huisstijl. Uw klanten zien de naam, het logo en de kleuren van uw kantoor — niet die van ons. Volledig white-label.
Scant PDF's en afbeeldingen, pakt ZIP-archieven uit en ontdubbelt bestanden op basis van inhoudshash. Identificeert documenttypen en extraheert regelitems met bedragen, datums, BTW-nummers en tegenpartijgegevens.
Drielaags systeem: deterministische regels verwerken standaardfacturen direct en zonder kosten. AI valideert randgevallen. Uw correcties trainen het systeem — volgend kwartaal wordt dezelfde leverancier automatisch geclassificeerd.
Viertraps matching: optimale toewijzing op IBAN, bedrag, datum, referentie en naam tegenpartij. Detecteert automatisch gesplitste betalingen en termijnbetalingen. AI verwerkt creditcardaankopen en betaalverwerkers.
Volledige OB-formulierberekening 2026 — alle 15 rubrieken van 1a tot 5e. Automatische ECB-wisselkoersconversie voor facturen in vreemde valuta. Detecteert niet-aftrekbare kosten (BUA) en signaleert wanneer een suppletieaangifte vereist is.
| Leverancier | Factuurnr | Bedrag excl. | BTW | Rubriek | GL-rek. | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bloem & Graan BV | INK-2026-0891 | €2.340,00 | 21% | 5b | 4200 | 98% |
| Deutsche Mehl GmbH | DE-44821 | €8.900,00 | Verlegd | 4b | 4210 | 95% |
| Office Depot NL | NL-10294 | €189,00 | 21% | 5b | 4100? | 72% |
| Ali Import Ltd | CN-2026-33 | €4.550,00 | Invoer | 4a | — | 41% |
Inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften — elk in een eigen beoordelingsmatrix met AI-suggesties per regel.
Elke AI-suggestie bevat een betrouwbaarheidsscore. Items met hoge betrouwbaarheid worden vooraf goedgekeurd. Items met lage betrouwbaarheid worden gemarkeerd voor beoordeling.
Overschrijf elke AI-suggestie met één klik. Het systeem leert van uw correcties — volgend kwartaal wordt hetzelfde patroon correct geclassificeerd.
Bekijk precies wat er in Exact Online wordt geboekt voordat u goedkeurt. Geen verrassingen. Volledige transparantie.
Na goedkeuring worden inkoop-, verkoop- en bankboekingen als sluitende journaalposten in Exact Online verwerkt. Elke boeking wordt vastgelegd in de audittrail.
Native API-integratie met Exact Online in vijf regio's (NL, BE, DE, UK, US). Boekingen worden rechtstreeks als sluitende journaalposten verwerkt — geen CSV-exports, geen handmatige imports.
Elke AI-beslissing wordt vastgelegd en is volledig traceerbaar. Volledige transparantie over wat is geclassificeerd, gecorrigeerd en geboekt.
Beheer al uw klanten vanuit één dashboard. Start kwartaalruns per klant en volg de voortgang door elke fase van de flow.
Eenmalige wachtwoorden verstuurd per e-mail. Geen klantaccounts te beheren, geen wachtwoorden te resetten. Eenvoudig en veilig.
Facturen in vreemde valuta worden omgerekend naar EUR via officiële ECB-referentiekoersen op de factuurdatum — conform de Nederlandse BTW-regelgeving. Originele bedragen blijven beschikbaar voor beoordeling.
Het systeem leert van elke correctie die u maakt. Koppelingen van leverancier naar rubriek worden opgeslagen als deterministische regels — volgend kwartaal wordt dezelfde leverancier direct geclassificeerd, zonder AI.
Plan een demonstratie op maat van uw accountantspraktijk. Wij laten u precies zien hoe de BTW-verwerkingsflow werkt met uw Exact Online-omgeving.