1
Quartals-USt-Prozess starten
Der Steuerberater startet den vierteljährlichen USt-Lauf für ausgewählte Mandanten. Jeder Mandant erhält eine personalisierte Aufforderung.
SteuerberaterDreistufige Klassifizierung löst die meisten Rechnungen sofort. KI übernimmt den Rest. Vollständige menschliche Aufsicht bei jedem Schritt.
Ihren Anwendungsfall besprechen// UST · EXACT ONLINE · KI-KLASSIFIZIERUNG · MENSCHLICHE AUFSICHT · AUDIT-TRAIL
Der Steuerberater startet den vierteljährlichen USt-Lauf für ausgewählte Mandanten. Jeder Mandant erhält eine personalisierte Aufforderung.
SteuerberaterDas System sendet jedem Mandanten eine E-Mail mit einem Einmalpasswort (OTP). Kein Konto erstellen, kein Passwort merken.
SystemDer Mandant meldet sich mit dem OTP-Code an und lädt Kontoauszüge, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen über ein einfaches Portal hoch. ZIP-Archive werden unterstützt — alles auf einmal hochladen.
MandantDokumente werden dedupliziert, klassifiziert und parallel gescannt. Deterministische Regeln verarbeiten Standardrechnungen sofort. KI analysiert die übrigen Fälle. Banktransaktionen werden mittels optimiertem Abgleichverfahren abgestimmt.
KIDer Steuerberater prüft die Extraktionsmatrizen, korrigiert KI-Vorschläge bei Bedarf und genehmigt die endgültigen Buchungen.
SteuerberaterNach Genehmigung werden alle Buchungen automatisch über die native API in Exact Online verarbeitet. Eingangs-, Ausgangs- und Bankbuchungen werden als ausgeglichene Buchungssätze gebucht.
SystemIhre Mandanten sehen ein übersichtliches, einfaches Portal — vollständig im Corporate Design Ihrer Kanzlei, mit Ihrem Logo und Ihrer eigenen Domain. Sie sehen nie die KI-Verarbeitung oder Klassifizierungslogik. Einfach hochladen und fertig.
Haben Sie dieses Quartal etwas zu melden?
Mandanten erhalten ein Einmalpasswort per E-Mail. Kein Konto erstellen, kein Passwort vergessen. Anmelden, hochladen, fertig.
Jede vierteljährliche Erklärung wird als einzelne Karte dargestellt. Klarer Status, klare Frist, klare erforderliche Aktion.
Einzelne Dateien oder ein ZIP-Archiv hochladen. Per Drag-and-Drop oder Klicken zum Durchsuchen. Doppelte Dateien werden automatisch erkannt und entfernt.
Nach der Verarbeitung sehen Mandanten eine klare Zusammenfassung: USt-Betrag, Anzahl verarbeiteter Rechnungen und was an den Steuerberater gesendet wurde.
Das Portal läuft unter Ihrer eigenen Domain und in Ihrem Corporate Design. Ihre Mandanten sehen den Namen, das Logo und die Farben Ihrer Kanzlei — nicht unsere. Vollständig White-Label.
Scannt PDFs und Bilder, entpackt ZIP-Archive, dedupliziert Dateien per Inhalts-Hash, identifiziert Dokumententypen und extrahiert einzelne Posten mit Beträgen, Daten, USt-Nummern und Angaben zur Gegenpartei.
Dreistufiges System: Deterministische Regeln lösen Standardrechnungen sofort und ohne KI-Kosten. KI validiert Grenzfälle. Ihre Korrekturen trainieren das System — im nächsten Quartal wird derselbe Lieferant automatisch klassifiziert.
Vierphasiger Abgleich: optimiertes Scoring nach IBAN, Betrag, Datum, Referenz und Name der Gegenpartei. Erkennt Teilzahlungen und Ratenzahlungen automatisch. KI verarbeitet Kreditkartenkäufe und Zahlungsdienstleister.
Vollständige Berechnung des OB-Formulars 2026 — alle 15 rubrieken von 1a bis 5e. Automatische EZB-Wechselkursumrechnung für Fremdwährungsrechnungen. Erkennt nicht-abzugsfähige Ausgaben (BUA) und meldet, wenn eine Ergänzungserklärung erforderlich ist.
| Lieferant | Rechnungsnr. | Betrag netto | USt | Kategorie | Konto | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bloem & Graan BV | INK-2026-0891 | €2.340,00 | 21% | 5b | 4200 | 98% |
| Deutsche Mehl GmbH | DE-44821 | €8.900,00 | Reverse-Charge | 4b | 4210 | 95% |
| Office Depot NL | NL-10294 | €189,00 | 21% | 5b | 4100? | 72% |
| Ali Import Ltd | CN-2026-33 | €4.550,00 | Einfuhr | 4a | — | 41% |
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kontoauszüge — jeweils in einer eigenen Prüfmatrix mit KI-Vorschlägen pro Zeile.
Jeder KI-Vorschlag enthält einen Konfidenzwert. Posten mit hoher Konfidenz werden vorab genehmigt. Posten mit niedriger Konfidenz werden zur Prüfung markiert.
Überschreiben Sie jeden KI-Vorschlag mit einem Klick. Das System lernt aus Ihren Korrekturen — im nächsten Quartal wird dasselbe Muster korrekt klassifiziert.
Sehen Sie genau, was in Exact Online gebucht wird, bevor Sie genehmigen. Keine Überraschungen. Volle Transparenz.
Nach Genehmigung werden Eingangs-, Ausgangs- und Bankbuchungen als ausgeglichene Buchungssätze in Exact Online gebucht. Jede Buchung wird im Audit-Trail protokolliert.
Native API-Integration mit Exact Online in fünf Regionen (NL, BE, DE, UK, US). Buchungen werden direkt als ausgeglichene Buchungssätze verarbeitet — keine CSV-Exporte, keine manuellen Importe.
Jede KI-Entscheidung wird protokolliert und ist vollständig nachvollziehbar. Volle Transparenz darüber, was klassifiziert, korrigiert und gebucht wurde.
Verwalten Sie alle Mandanten über ein einziges Dashboard. Starten Sie Quartalsläufe pro Mandant und verfolgen Sie den Fortschritt durch jede Phase des Ablaufs.
Einmalpasswörter per E-Mail versendet. Keine Mandantenkonten zu verwalten, keine Passwörter zurückzusetzen. Einfach und sicher.
Fremdwährungsrechnungen werden automatisch in EUR umgerechnet — auf Basis der offiziellen EZB-Kurse gemäß den niederländischen BTW-Vorschriften. Kein manuelles Nachschlagen von Wechselkursen.
Das System lernt aus jeder Korrektur. Lieferant-zu-Rubrik-Zuordnungen werden als deterministische Regeln gespeichert — im nächsten Quartal wird derselbe Lieferant sofort ohne KI klassifiziert.
Vereinbaren Sie eine Demonstration, zugeschnitten auf Ihre Steuerkanzlei. Wir zeigen Ihnen genau, wie der USt-Verarbeitungsablauf mit Ihrer Exact Online-Umgebung funktioniert.